语音客服型核心功能介绍
一、IVR语音导航
华维客服型呼叫中心系统可以配置多个IVR流程,可视化自定义IVR流程,支持多级IVR,支持语音文件上传。
二、ACD话务排队功能
系统客户来电实行自动的话务分配,支持循环分配、顺序分配、平均话务量、来电记忆、优先上次接听、VIP等分配方式。
若座席员都在通话中,则系统自动播放音乐,生成在线等待队列。
当无人应答时,系统可以转接IVR语音应答或转接语音信箱。
三、班长座席功能
班长座席可查看座席组的信息,包括座席的登录情况、登录时长、登录状态,还可以查看队列中的排队情况(主叫号、被叫号、排队时长、客户类型等),并且可以监听、密语、强插、强拆、可以强制座席的工作状态。
四、来电弹屏功能
客户来电时,弹出客户信息列表(详细资料、产品资料等),支持在线编辑客户信息及保存信息。
老客户再次来电时显示保存的历史服务记录,可自定义客户弹屏信息,转接后客户资料协同转移到目标座席。
五、通话录音功能
支持通话过程全程录音,录音高保真、高压缩、声音清晰,客户可在通话记录中查看相应的录音,支持下载录音文件、支持在线播放录音文件。
六、自定义报表统计功能
系统已提供大量常用的报表,同时,对于客户一些特殊的报表需求,也可以通过自定义设置快速生成。
统计报表可浏览、打印、导出Excel操作。
七、服务满意度评价功能
系统支持客户与座席通话结束后进入服务满意度评价流程,客户可以根据提示对这次服务进行评分;评分结果自动记录,可以定期进行服务质量考核、统计分析等管理。
八、播报排队位置及报工号功能
1.系统支持客户呼入播报排队位置:当坐席全忙时有呼入,系统会循环播报客户的排队位置,让客户清楚的知道自己的排队位置,好让客户自行选择继续等待还是挂机。
2.系统支持接通报工号功能:当客服接通的瞬间,系统户提示“XX工号为你服务”,提高客服公司形象。
九、二次开发接口功能
本系统提供多层级API接口,客户可以在原有的系统中(如CRM、OA等)集成呼叫中心。
接口形式包括HTTP接口、OCX控件接口。